بسیاری از کارآفرینان فکر می کنند که تنها کا ری که بعد از شروع کردن یک تجارت باید بکنند این است که "به سختی" و بدون هیچ وقفه ای کار کنند. بسیاری از کارآفرینان این کار را انجام می دهند. آن ها ساعت های زیادی تلاش بی وقفه انجام می دهند و سعی می کنند تا راه خودشان را در میان آشفتگی هایی که بر سر راهشان قرار دارد پیدا کنند. اما کار حقیقی کاری است که با یک استراتژی قبلی انجام گیرد.

بیزنس پلن، تنها یک برنامه ریزی ساده برای کار نیست. بلکه از طریق بیزنس پلن می توان فهمید که چگونه باید کار کرد، چه زمانی باید کار کرد، اولویت های مهم برای تجارت مورد نظر چیست و چه چیزهایی را باید به عنوان هدف و چه چیزهایی را به عنوان موفقیت در کار تعیین و تعریف کرد. هنگامی که شما یک تصویر دقیق از این اولویت ها داشته باشید، در صورتی که تجارتتان در خطری قرار گرفت می توانید به راحتی این خطر را پشت سر بگذارید.

در ادامه استراتژی هایی را برای چگونگی برنامه ریزی در سال 2020 ارایه می کنیم:

1- سه هدف واضح و روش را برای تمام سال برای خودتان مشخص کنید

با تیمتان و یا رهبرتان بنشینید و با هم به گفتگو بپردازید. سعی کنید تا هدف های اصلی را که قرار است امسال به آن ها برسید مشخص کنید. دیوید نیومن (David Newman )، یک کارآفرین موفق و مشاور در این زمینه، بیان می کند: "باید برای یک تجارت حداقل سه هدف مشخص و واضح برای یک سال بیان شده باشد. این هدف ها می توانند بیشتر در زمینه تجارت جهت گیری شده باشند و یا می توانند بیشتر جهت شخصی داشته باشند. به عنوان مثال، این که چه تعداد کنفرانس می خواهید در این سال بروید و یا این که در چه تعداد جلسه شرکت می کنید و غیره. هنگامی که هدف ها را تعیین کردید، هدف ها را با اعضای دیگر تیمتان بیان کنید و از آن ها مشاوره بخواهید. سپس بررسی کنید که آیا انجام دادن این کارها واقعا ارزش وقت و انرژی را که قرار است سرشان بگذارید دارند؟ ممکن است به نظرتان بیاید که انجام دادن برخی از این کارها بیهوده است و یا ممکن است فکر کنید که بهتر است برخی از این کارها را با اقدامات دیگر جایگزین کنید.

هنگامی که نهایتا به این نتیجه رسیدید که کدامیک از این هدف ها را انتخاب می کنید (و برای این کار هیجان زده شدید!) می توانید این هدف ها را بر روی یک پوستر بر روی دفترتان نصب کنید و یا بر روی تابلو اعلانات در سازمان قرار دهید و یا می توانید آن ها را بر روی دستکتاپ لب تابتان قرار دهید. وقتی که کم کم به پیش می روید، کاری کنید که تمام هدف های بعدی سازمان هم بر اساس همین هدف باشند.

2-  سال آینده را به بخش های کوچکتر تقسیم کنید

ممکن است نگاه کردن به 365 روز سال به شکل کامل برای شما مشکل ساز باشد. ممکن است با نگاه کردن به تمام سال به یکباره دچار ترس شوید. بنابراین سعی کنید تا برنامه ریزی خودتان را با شکستن سال به بخش های کوچکتر انجام دهید. بهترین کار این است که سال را به بازه های زمانی سه ماهه تقسیم کنید. سپس آن سه ماه را به سه تا یک ماه تقسیم کنید. ببینید که در ماه اول از سه ماهه اول چکار می توانید بکنید. به اصطلاح "زیر-هدف" شما برای ماه چیست؟ سپس می توانید این ماه اول را به چهار هفته تقسیم کنید و برنامه خودتان را برای هرکدام از هفته ها بیان کنید. ببینید که برای این که به هدفتان در سه ماهه اول سال برسید، باید در هرکدام از این سه ماه چکار کنید و بعد از مشخص شدن برنامه هرماه، ببینید که در هر هفته باید چکار کنید. در صورتی که این گونه کار کنید، احساس می کنید که کارهایتان بیشتر سازماندهی شده است و احساس منظم بودن بیشتری می کنید. در این صورت می دانید که تکلیفتان در انجام برنامه های روزانه چیست و می توانید این کار را دقیق انجام دهید. این کار باعث می شود که شما همیشه خواهید توانست کنترل تجارتی را که می خواهید انجام دهید بدست بگیرید.

3. برای خودتان برنامه ریزی روزمره داشته باشید

بهتر است برای خودتان برنامه ریزی کنید که زمان شروع و زمان پایان کار به شکل روزمره در آن مشخص باشد. در چنین حالتی شما قادر خواهید بود که کارهایتان را منظم تر انجام دهید و همچنین وقت اضافه تری برای انجام کارهای دیگر پیدا خواهید کرد. ساختار ژنتیک بدن انسان به گونه ای ساخته شده است که نمی تواند بیست و چهار ساعته کار کند. باید همیشه استراحت داشته باشد و ساعت هایی را در شبانه روز به کارهای دیگر بپردازد. بنابراین سعی کنید طوری برنامه ریزی کنید که همیشه زمان هایی را هم برای استراحت داشته باشید.

4 - برای تفریحات هم برنامه ریزی کنید

بر خلاف تصور عده ای از افراد، داشتن تفریح در کار و رفتن به مسافرت های تفریحی باعث می شود که کیفیت زندگی افراد بهتر باشد و آن ها بتوانند بهتر کارشان را ادامه دهند. اما سپالا (Emma Seppala)، نویسنده کتاب روان شناسی روز بیان می کند که "این که حتی برای مدت کوتاهی در آخر هفته بیرون بروید منجر می شود که تا حدود زیادی از میزان استرس کاریتان کم می شود و همین موضوع منجر می شود که بازدهی شما وقتی که به کار برمی گردید، بیشتر شود. رفتن به مسافرت های طولانی مدت تر باعث می شود که شما حتی از نظر کیفیت کاری بهتر هم عمل کنید"

فکر نکنید که مدتی به تعطیلات رفتن یعنی دور شدن از کار. این تفکر اشتباه است. وقتی که مدتی به تعطیلات می روید، در حقیقت ذهنتان را برای کار بیشتر آماده می کنید و از کار دور نمی شوید. بدانید که اگر همیشه حتی وقتی که به استخر می روید با لب تابتان کار کنید، این کار برای شما مفید نخواهد بود میزان سودآوری تجارتتان پایین خواهد آمد.